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工程行业科研项目管理系统

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建筑行业项目管理难点及oa软件系统解决方案

更新:2019-05-17 17:14    来源:泛普软件 · zhangyan

   建筑行业往往被人们认为是管理水平处于中下?#35828;?#34892;业。如建筑行业沿用的传统财务统计方式,相对于其他行业来说,花费了长时间和精力不说,还容易出错。因此,不少建筑行业的boss们纷纷引进信息化管理系统——“建筑OA系统”,让建筑OA系统来帮助企业规范管理,实现无纸化电?#26377;?#21516;办公。

  项目管理的难点和关键点

  项目管理在企业中可大可小,如?#25105;?#25454;不同的管理需求来落地项目管理?如何让项目管理更好地服务于业务本身?如?#38382;?#29616;项目管理过程中关键内容的实?#34987;?#32479;一化管控?以下分别为大家列出,供参考:

  很多组织的主要业务开展模式是一个一个项目交付,所以项目管理系统在这些公司就是核心业务系统,一旦涉及到业务就必然与业务管理模式、收入费用和业绩考?#35828;?#20851;联起来,这样项目管理系统做起来比较难:难在标准化。

  OA办公系统?#26800;?#39033;目管理中涉及到的审核、知识、人员时间、任务排布、费用归集、绩效考?#35828;?#38656;要与其它模块做好集成;其它模块与项目管理可以实?#20540;?#29992;或者被调用的关系。

  项目管理的计划任务管理:需要有版本、需要有甘特图、需要有里程碑任务逻辑、需要有前后置任务关系、计划任务变更管理等。

  项目管理?#26800;?#20154;员管理:人员的计时管理、人员的时间排布、人员的绩效。

  项目管理?#26800;?#36153;用管理:是否有项目费用预算、项目费用支出控制和统?#21697;?#26512;。

  项目管理?#26800;?#27807;通?#32479;?#26524;展现:需要更具条理性和规范性。

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  项目管理的发展

  第一阶段:项目管理可以理解成事项活动管理,主要解决一个活动中相关人员在一起协同完成一个事情时的任务归集、反馈和知会,能够清楚把一个活动的执行过程和交付物呈现出来!

  第二阶段:项目管理过程?#26800;?#35745;划、任务、人员时间、收入费用?#22270;?#25928;考?#35828;?#33021;够与OA软件系统的其它模块完全打通:可以在不同?#21738;?#22359;处理项目相关的事宜,但是都可以归结到一个项目上!

  理想阶段:能够通过建模工具来生成适应各种管理模式的项目应用,做到随需而应、甚至无中生有!快速高效地帮助企业落地项目管理?#26800;?#29305;定需求!

  为解决建筑行业部分业务流程过于复杂、链条过长、表单繁杂、数据不能共享等问题,泛普建筑OA办公系统通过以下方面协助企业规范管理,促进建筑类企业?#30446;?#36895;发展。

  1、流程管理

  工作流程是建筑行业实施的重点应用之一。通过对日常常用流程的梳理,主要分为通用类、费用类、行政类?#28909;?#22823;流程。公司逐渐将业务流程迁移到OA系统中,让全体人员对流程的执行渐渐熟悉。

  其中内部事务通用流程在建筑行业的应用效果最为突出,请(休)假流程以及日常费用申请经过统一的流转,提高了办事效率,?#26723;?#26102;间消耗。对于管理层来说,电子流程的审批是非常重要的。

  2、项目管理

  由于建筑行业中一个工程项目涉及人员多,且职能复杂,审批?#26041;?#32321;多,人员不定,导致方案审批不及?#20445;?#36825;对于工程的管理是非常不利的。

  在泛普平台版OA中,泛普OA对工作流模块精益求精,针对项目类工作的管理难点,实现以项目流程为核?#27169;?#19982;该项目相关的多级申请流程都会在项目管理中相关联,如库存查询、交单流程、费用支出等,实现项目资料智能集中管理,并可快速跳转到该流程,提高项目管理性能和办理效率。

  泛普OA根据建筑行业的痛点,做到了全程管控项目进展、综合查询项目信息、全方位跟进项目执行情况、即时督办项目进度等项目管理功能。整个项目管理以项目、任务为主线,围绕项目目标,层层分解和落实各项任务。所有员工在这个平台上共享计划、任务、进度、信息、沟通等,通过流程的运行实现工程项目的?#24179;?#20316;为项目执行者,能够根据项目实?#39318;?#20917;开展工作,修改、变更项目,记录活动等。作为项目管理者,能够实?#22791;?#36394;任务进展,做出项目批示。

  3、合同管理

  由于工程建设是一个复杂的系统工程,从材料采购到劳务合作,都需要合同来清晰界定与?#24179;?#25191;行。为提升合同管理规范化与效率,建筑行业可以通过泛普建筑OA系统规范合同管理全过程,实现合同条款严谨、审批高效、执行过程及时管控,这使得公司实现了合同的电子化管理,省去了过去繁琐的纸质审批流程。

  4、移动办公

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