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国企oa办公系统如何协同办公邮件和信息沟通工作

更新:2019-05-14 17:12    来源:泛普软件 · zhangyan

   在国内企事业单位中电子信息化管理体现出越来越重要的作用,ERP、OA、财务软件、邮件服务器系统等都成为各企事业必用的办公平台。在用各种办公软件提高企业工作效率创造更大价值的同时,各办公平台如何有机的结合,让各应用平台独立管理、独立应用变为统一管理方便使用,是考验各平台扩展能力?#32479;?#26399;发展能力的重要一环。

  泛普OA协同办公系统是一款经过10余年开发,产品成熟、用户群体广泛分布于各个领域,遍及全国各省市,中国用户群最大的OA软件品牌。

  邮件系统也是经过10余年的研发,在邮件服务器系统安全、管理能力、邮件收发稳定等方面一直处于邮件行业领先地位,用户遍及全国各行各业的一款知名品牌。

  如何让两个系统优势互补,取长补短,既发挥OA系统中办公流程的规范管理又能使内外部通信更及时可靠,仅仅依靠两个系统独自的力量很难做到,这就需要两个系统具有开放合作的精神,充分发挥双方的技术力量,使办公桌上必不可少的两个工具能在用户的桌面上作为一体?#34892;?#30340;展现出来。

  广大客户选择泛普OA办公系统多半是用来协同办公与信息沟通。邮件做为OA协同软件主要的沟通渠道与信息提醒工具一直是一个高调的存在。泛普OA内部邮件也是基于办公平台一起搭建,属于一个基本模块。邮件数据包括信息与文档附件都是?#29992;?#23384;储于OA服务器内部。

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  经过邮件系统与泛普OA研发人员的通力合作,在两个系统接口全面的基础上做了产品的深?#26085;?#21512;,实现了以下内容:

  1. 单点登录

  邮件服务器提供HTTP接口让OA系统调用登录,接口采用公私?#32771;用?#25509;口,根据系统调用接口后提交的用户名及?#29992;?#20449;息,邮件系统验证通过后,?#24066;?#29992;户登录访问企业邮箱收发邮件,实?#20540;?#28857;登录。

  2. 组织部门同步

  邮件服务器与泛普OA中各组织部门实现同步(包括组织部门的添?#21360;?#25209;量添?#21360;?#21024;除、修改)。

  3. 用户账号同步

  整合后实现用户账号同步(包括系统用户的添?#21360;?#25209;量添?#21360;?#21024;除、修改)。

  4. 通讯簿、通讯录同步

  泛普OA系统中个人通讯簿、公共通讯录信息同步到邮件系统中,在邮箱中即可直接和通讯录中的人员发送邮件。

  5. 新邮件列表OA的首页展示

  新邮件列表展现在泛普OA的首页模块中,点击列表中邮件直接进入邮箱页面。

  6. 原始邮件数据迁移

  将泛普OA中的原始邮件数据?#26082;?#21040;邮件服务器中,保证历史数据的完整。

  通过邮件系统与泛普OA系统各自专业技术?#31995;?#20248;势,强强联手,使企事业的办公管理更加得心应手。整合工作的完成使管理员减少了一半的维护工作量,也使用户操作时感觉二者是合二为一,应用起来也更方便

  泛普OA邮件系统主要实现如下功能:

  1、邮件发?#25237;?#35937;支持一对一、群组发送、群发,可手机短信提醒,小秘书客户端提?#36873;?#37038;件到达有弹窗提醒与音乐提醒及时查看,非常人性化。

  2、邮件发送支持附件上传,同时可批量上传多个文件,包含常见文件类型。系统后台自动进行文件类型与安全检测,过滤非正常文件。、

  3、支持邮件转发与回复,邮件查询,邮件导出word。未读邮件加粗提示,未读与?#35759;?#37038;件统计数量并可分类浏览。

  4、邮件系统作为整个办公平台的基础提醒技术支撑,为包括工作流程、文件传输、公文流转、任务管理、数据报表等模块为用户发送信息提?#36873;?/p>

  5、邮件发送时为了不让?#37038;?#20154;员重复转发邮件,增加了"?#20801;窘邮?#20154;"选项;?#21592;?#20110;每个收件人员知道本邮件还发送给谁了,避免重复转发。既节约了系统?#35797;矗?#20063;更加的人性化。

  6、支持手机终端app与微信端邮件?#37038;?#19982;发送,提供高效快捷的办公体验。

  一个好的办公系统离不开好的基础平台支撑,只有把基础的模块应用做好做完善,才能?#34892;?#22320;快速地为用户提供日常办公服务。泛普OA邮件系统的实用与便捷,积累了无数赞美,成为客户的好帮手。

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