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杭州海王生物erp系统操作 实施案例分析与研究

更新:2015-04-22 11:33    来源:泛普软件 · xiaona

  1 引言

  现今?#34892;?#20225;业变为国民经济的支柱,对社会稳定经济发展起着很大的作用,企业要想更加强大,对内就要不断完善?#32422;?#30340;管理水平,对外要迎接日益激?#19994;?#24066;场竞争,信息技术给这些企业提供了更好的管理平台。erp系统培训教程利用信息技术以系统信息化的管理思想为?#34892;?#20225;提供?#21496;?#31574;运行手段的平台。随着中国经济的不断发展,?#34892;?#20225;业要想立足于市场需要不?#31995;?#21019;新,引用新的技术,erp系统培训教程 软件利用信息技术帮助企业提高工作效益,被更多的用户青睐。

  2 海王生物现状分析

  2.1 实施erp系统培训教程 项目的必要性分析

  杭州海王生物集团作为国内医药行业的领军企业,在多年前便开始进行信息化规划与建设,曾前后实施天思生产软件、用友财务通软件,通过多次规划及流程调整,企业内部已经进行内部流程调整及优化,但由于始终处于各部门独立的形态,无法做到各部门间的数据共享,企业在业务控制、流程管理、财务与业务的跟踪等方面都存在问题。

  显而易见,原有的信息系统已不能满足管理的要求,这就需要一款能适合该公司业务、解决各部门系统孤立、能做到信息共享的软件。经过长期的考察后,杭州海王生物最终选择了用友U8系统,作为杭州海王生物集中管理的信息系统。

  2.2 制定erp系统培训教程 项目目标

  目前企业已经集成了产销存一体化的管理,但还需从计划层面着手,制定主生产计划、物料需求计划等,再结合企业内部精细化的管理,实现产品成本的精细核算。由于现有市场,控制成本是企业获取利润的主要手段,所以是否能精细的核算成本,做到合理的成?#31350;?#21046;。实现销售、计划、采购、生产、库存、质检、财务各部门业务数据的整合,提升企业财务、业务一体化的管理水平。

  3 总体需求分析

  3.1 存在的问题分析

  3.1.1 采购部:采购流程不够细化,未按采购类型进行区分。如:普通采购、固定资产采购、办公用品采购、紧急采购等操作流程的定义、审批不够清晰;价格管理没有系统化,没?#34218;?#34892;价格?#27573;?#31649;理;计划的下达和调整没?#34892;緯商?#31995;化管理,计划的变更不能及时同步到采购调整;应付账款对账困难,采购账款由财务处理,应付账款核对不及时,数据滞后容?#33258;?#25104;业务与财务对账出现差异现象;各部门数据分散,没有实?#36136;?#25454;共享。

  3.1.2 销售部?#20309;?#23454;现销售合同和订单的系统化管理;对合同执行、发货情况都是手工统计;销售与财务对账不够及时、应收账款不清晰;只实?#36136;?#21518;监控,不能实现过程监控;销售的回款计划与实际回款情况不能实时生成。

  3.1.3 生产部:生产计划来源除了销售订单外,没有预测和备库;生产订单是每周下达一次,计划变更、下达和紧急订单处理没?#34892;緯商?#31995;,计划变更不能及时通知生产部;生产库存不能及时更新。

  3.1.4 财务部:业务模块和财务没有集成使用,单据手工录入,销售发货的数量存在订单、出库单不相等的情况,造成系统出库数量与实际数量不一致现象;成本没有按存货进行核算,费用在完工产?#27867;?#22312;产品间需分摊,同时未对半成品费用进行分配。

  3.1.5 ?#25191;?#37096;:存货有保质期管理,滞放在不良品仓库,对滞留、库龄目前没?#34218;?#34892;很好的管理,由于采?#26477;?#21010;的不确定性,仓库现场存放有一定困难;成品有条码管理,但未在系统中使用;各出入库业务流程没有严格管理。

  3.2 业务解决方案

  通过对上述问题的梳理,制定了如下的业务解决方案:

  3.2.1 实现财务、销售、计划、物流、质量管理的集成化和一体化。

  3.2.2 在现有基础上进行基础数据和信息实行集中管理,高度共享。

  3.2.3 实现流程信息化管理。系统功能覆盖从销售订单到采购、委外、质检、领料、完工、半成品入库、产成品入库、销售、收付款的完整业务流程。

  3.2.4 运用MPSMRP进行统一的规划,各部门协调运作达到了整体的最优,保证了及时交货、提高了客户满意度。

  3.2.5 建立了动态库存管理系统。对各类出入库业务进行记?#24049;?#35745;算,同时结合在单量、在检量、预约量等动态信息反应出可用量,制造、物流、营销等部门都可以共享动态库存信息。

  3.2.6 强化财务管理。财务业务数据的同步实现,成本自动归集和分配。提高了财务管理质量,加强了财务管理,为企业决策提供及时、准确的分析数据。

  3.2.7 对作业流程和岗位职能进行规范、优化,建立了与ISO 相结?#31995;?#29616;代管理制度。

  3.2.8 根据企业目前的管理模式,在不完全改变管理方式的前提下,优化局部的应用流程或调整局部的组织架构,?#28304;?#21040;高效的管理目的。

  4 实施效果分析

  4.1 实施erp系统培训教程项目,实现规范管理各业务流程

  规范出入库业务控制,各业务流程的操作,避免了不必要的误差。实现了快速精确地处理大量信息,还解决了手工管理随意性强、计划性差?#20219;?#27861;解决的问题,改变原有粗犷的管理模式,实习企业资源配置优化。

  4.2 实施erp系统培训教程项目,实现信息共享

  由原先各部门处于独立形态,部门间数据无法共享变成了各部门数据信息及时共享化,加强了企业的业务控制及流程管理,及时跟踪各业务及数据变更,提高各?#26041;?#30340;反应速度,大大?#26723;统?#26412;,实现效益最大化。

  4.3 实施erp系统培训教程项目,实?#20540;统?#26412;高效益化

  基于erp系统培训教程 的成本管理体系,对生产、供应链、财务等各业务的流程、应用、单据操作、现场数据统计采集等都做出了比较高的规范化要求,直接影响到成本核算的准确性、真实性、及时性、全面性;企业?#24335;?#21344;用?#24335;档?#20102;14%。

  5 结束语

  杭州海王生物erp系统培训教程项目实施非常成功,实现销售、计划、采购、生产、库存、质检、财务各部门业务数据的整合,达到企业财务、业务一体化的管理水平,更好完善了业务流程。

  建立一整?#36164;?#24212;企业需求的整体信息化解决方案,利用erp系统培训教程 软件,使供应链、财务、生产管理过程更加严谨、系统、全面,成为?#34892;?a href="http://www.6384132.com/gongsi/xt/" target="_blank">企业管理体系中一个不可分割的有机组成部分。

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